Proceso de planificación

Envision Lakewood 2040 se desarrolló con base en las aportaciones de miles de miembros de la comunidad de Lakewood a lo largo de varios años. El proceso de planificación comenzó en noviembre de 2022 e incluyó cuatro fases, la última de las cuales continuó tras su adopción hasta 2040.

Fase 1: Plan para el Plan (noviembre de 2022 a diciembre de 2023)
Fase 2: Desarrollo del Plan (enero de 2024 a enero de 2025)
Fase 3: Refinamiento y adopción del Plan (febrero de 2025 a mayo de 2025)
Fase 4: Implementación del Plan (mayo de 2025-2040)

Fase 1, Planificar el plan

Esta fase se desarrolló entre noviembre de 2022 y diciembre de 2023 y fue principalmente una fase de planificación interna previa. Esta fase implicó debatir y reflexionar sobre el Plan Integral anterior con el personal, investigar las mejores prácticas, establecer principios de participación pública y desarrollar el cronograma y los hitos del proyecto.

Fase 2, Desarrollar el plan

Esta fase se llevó a cabo entre enero de 2024 y enero de 2025 e implicó una amplia participación de la comunidad, coordinación y colaboración con el personal de la ciudad, apoyo de consultores y comentarios de la Comisión de Planificación y el Concejo Municipal.

Cuatro principios guiaron el proceso de participación pública durante la Fase 2:

Accesibilidad: El proceso de participación será accesible, comprensible y acogedor para todos aquellos que deseen participar.
Alcance: El proceso de participación involucrará e informará a la mayor cantidad posible de miembros del público.
Diversidad: Los participantes reflejarán la diversidad de grupos de edad, etnias, ingresos, geografías y necesidades especiales de la población de Lakewood.
Impacto: La participación influirá e informará el proceso de toma de decisiones para el Plan Integral de Lakewood.

Basándose en estos principios, el proceso de participación y las actividades se centraron en escuchar al mayor número posible de miembros de la comunidad, especialmente a aquellos que no suelen participar.

El proceso público se inició en enero de 2024 con una encuesta de Visión y Valores de cuatro preguntas, en inglés y español, que se envió por correo a todos los hogares de Lakewood (aproximadamente 85.000 direcciones). Esta primera encuesta tuvo como objetivo ampliar la red para involucrar al mayor número posible de miembros de la comunidad. Se recibieron un total de 2147 respuestas, que aportaron más de 92.000 palabras de retroalimentación exhaustiva. Los temas principales de la encuesta guiaron el resto del proceso.

Después de la encuesta, el equipo del proyecto asistió a numerosas reuniones comunitarias, organizó jornadas de puertas abiertas, se reunió con personas en eventos emergentes y mantuvo a los suscriptores del proyecto informados sobre actualizaciones y formas de participar a través del sitio web del proyecto, el boletín del proyecto y todos los demás canales de la ciudad.

Para conectar y conectar significativamente con la comunidad hispanohablante de Lakewood, la Ciudad se asoció con la Cooperativa de Idiomas Comunitarios (CLC). CLC realizó 40 horas de difusión directa para difundir el proyecto y escuchar a los miembros de la comunidad hispanohablante expresar sus esperanzas y preocupaciones sobre el futuro de Lakewood. CLC también apoyó el Pícnic de la Comunidad Latina, una de las jornadas de puertas abiertas del Plan Integral celebrada en un parque de la Ciudad. Todos los materiales y actividades del pícnic se presentaron en español.

Grupos asesores

Además de las amplias actividades de participación de toda la comunidad, se formaron tres grupos asesores voluntarios designados por el Consejo Municipal para tener conversaciones en profundidad con miembros de la comunidad, la Comisión de Planificación y el personal de la Ciudad sobre el contenido preliminar del Plan.

Los tres Grupos Asesores se organizaron por temas:

Comunidad y calidad de vida
Vivienda y Economía
Transporte, Infraestructura Verde y Sistemas

Los Grupos Asesores estuvieron compuestos por los miembros de la comunidad designados y representantes de la Comisión de Planificación, y recibieron el apoyo del personal municipal y los consultores del proyecto. Jean Gatza y Patrick Teese, de CDR Associates, facilitaron todo el proceso del Grupo Asesor, y Marcia Boyle, Avery Wolfe y Mark De La Torre, de MIG, brindaron apoyo en la planificación.

Los cuarenta y siete residentes de Lakewood que se ofrecieron como voluntarios para formar parte de los Grupos Asesores fueron fundamentales para el desarrollo del plan y dedicaron aproximadamente 1000 horas a asistir en conjunto a 13 reuniones de los Grupos Asesores durante 2024 y principios de 2025, revisando y debatiendo el borrador del Plan. Su tiempo, dedicación y reflexión contribuyeron a garantizar que la visión, los valores y las prioridades descritas en este Plan reflejaran las diversas perspectivas de Lakewood.

Números de la participación cívica:

Se enviaron 85.000 postales a los residentes de Lakewood con 2147 respuestas recibidas y más de 92.000 palabras acumuladas de comentarios extensos.
13.668 visitas en las tres páginas web del proyecto en Lakewood Together.
Más de 800 conversaciones con miembros de la comunidad en eventos y reuniones.
273 miembros de la comunidad se suscribieron a las actualizaciones por correo electrónico del proyecto.
94 publicaciones en los canales de redes sociales de la ciudad de Lakewood, generando 32,669 impresiones y 1,340 interacciones.
40 horas de extensión a la comunidad hispanohablante de Lakewood en asociación con Community Language Cooperative.
10 reuniones del Grupo Asesor, con un estimado de 1000 horas de voluntariado por parte de los miembros de la comunidad designados y los representantes de la Comisión de Planificación, quienes revisaron los materiales y participaron en las reuniones. También se celebraron 3 reuniones virtuales opcionales adicionales para obtener la retroalimentación final sobre los borradores.
7 stands emergentes en eventos por toda la ciudad.
4 eventos de puertas abiertas con 1 de los eventos ofrecido principalmente en español.

Fase 3: Refinar y adoptar el plan

Esta fase comenzó en febrero de 2025 e implicó una serie de reuniones con la Comisión de Planificación y el Concejo Municipal para revisar, perfeccionar y adoptar el Plan.

Fase 4, Implementar el plan

La Fase 4, Implementar el Plan, comienza con la adopción del Plan y continúa durante su vigencia, hasta 2040. Los detalles de seguimiento e informes se describirán en un documento aparte, el Marco de Seguimiento e Informes de Envision Lakewood 2040. Este documento incluirá objetivos basados en datos para cada Principio Rector, así como métricas cualitativas y cuantitativas para medir y dar seguimiento al progreso, y se actualizará con cierta regularidad. Como documento aparte, el Marco de Seguimiento e Informes permitirá una mayor flexibilidad para lograr la visión adoptada por la comunidad mediante un refinamiento iterativo basado en el impacto medido y la agilidad para adaptarse a las condiciones cambiantes.